A kihívás
Az Balázs Kicks egy sneaker nagykereskedés, ahol a beszerzés, a készletkezelés és az értékesítés három különböző rendszerben futott. A csapat naponta órákkal küzdött az adatok kézi szinkronizálásával, az árkalkulációval és a dokumentumok generálásával.
Különleges kihívás: a cég három pénznemben dolgozik (HUF, EUR, USD), és az árfolyamok napi szinten változnak.
A megoldás
9 n8n workflow-t építettünk, amik lefedik a teljes üzleti folyamatot.
Beszerzés
Az AI feldolgozza a beszállítói árlistákat (Excel, PDF, email), kinyeri a termékadatokat, és automatikusan kalkulálja az árat a három pénznemben az aktuális árfolyamon.
Készletkezelés
Vonalkód alapú rendszer: minden termék egyedi vonalkódot kap, amivel pillanatok alatt azonosítható. A készlet valós időben szinkronizálódik a Shopify webshop és az Airtable között.
Értékesítés
A Shopify webshop automatikusan frissül az aktuális készlettel és árakkal. Rendelés esetén a rendszer generálja az adásvételi szerződést, frissíti a készletet, és értesíti a raktárt.
Az eredmény
A csapat az operatív munkából felszabaduló időt a beszerzésre és az ügyfélkapcsolatokra tudja fordítani. Az árkalkuláció pontos, a készlet mindig naprakész, a dokumentumok automatikusan generálódnak.