A kihívás
A Murabau Kft. egy építőipari vállalkozás, ahol havi szinten több tucat számlát és teljesítési igazolást kell feldolgozni. A dokumentumok különböző formátumokban érkeznek, különböző partnerektől, és mindegyiket kézzel kellett rögzíteni a nyilvántartásban.
A fő probléma: az adatbevitel lassú, hibára hajlamos, és elveszi az időt a fontosabb feladatoktól.
A megoldás
Építettünk egy n8n alapú rendszert, ami három lépésben dolgozza fel a dokumentumokat.
Feltöltés
A felhasználó egy egyszerű webes űrlapon keresztül tölti fel a PDF fájlt. Nem kell semmi mást csinálnia: kiválasztja a fájlt, megnyomja a gombot, és vár.
AI felismerés
A Mistral AI OCR modell elemzi a dokumentumot és kinyeri belőle:
- A kiállító nevét és adószámát
- A számla számát és dátumát
- A tételeket, mennyiségeket és összegeket
- A fizetési határidőt
A modell építőipari számlákra lett finomhangolva, így a szakterület-specifikus tételeket is felismeri.
Automatikus iktatás
A kinyert adatok automatikusan bekerülnek az Airtable nyilvántartásba, a megfelelő kategóriába, a megfelelő partnerhez rendelve. Ha a rendszer bizonytalan egy adatban, megjelöli ellenőrzésre.
Az eredmény
A Murabau Kft. adminisztrációja töredékére csökkent. Amit korábban egy teljes délelőtt volt elvégezni, azt most néhány kattintás és pár perc várakozás alatt megoldják. A felismerési pontosság 95% feletti, és a rendszer tanul: minél több dokumentumot dolgoz fel, annál pontosabb lesz.
"A számlákat korábban kézzel vittük be. Most feltöltöm a PDF-et és kész. Hihetetlen, mennyit egyszerűsödött."