Amikor a papírmunka több időt visz el, mint az építkezés
Egy építőipari vállalkozás életében rengeteg dokumentum keletkezik: számlák, teljesítési igazolások, szerződések. A Murabau Kft. csapata havi szinten több tucat ilyen dokumentumot dolgozott fel kézzel. Minden számlát meg kellett nyitni, ki kellett olvasni belőle az adatokat, és be kellett vinni egy táblázatba.
Ez havi szinten órákba telt, és hibalehetőséggel is járt.
A megoldás: n8n + Mistral AI OCR
Építettünk egy egyszerű rendszert:
- Feltöltés: a felhasználó egy szép, egyszerű űrlapon feltölti a PDF-t (számla és/vagy teljesítési igazolás)
- AI feldolgozás: a Mistral AI OCR kiolvas minden releváns adatot: számlaszám, összeg, partner, dátumok
- Iktatás: az adatok automatikusan bekerülnek a nyilvántartásba
Az egész folyamat kevesebb mint egy percet vesz igénybe. Korábban ez dokumentumonként 5-10 perc volt.
Miért Mistral AI?
A Mistral picoVision modellje kifejezetten jól teljesít dokumentum felismerésben:
- Magyar nyelvű számlákat is jól kezeli
- PDF-ből közvetlenül dolgozik
- Strukturált JSON-t ad vissza, amit könnyű feldolgozni
- Költséghatékony: töredékébe kerül egy emberi adatrögzítőnek
Az eredmény
| Előtte | Utána | |--------|-------| | 5-10 perc / dokumentum | < 1 perc / dokumentum | | Gyakori elgépelések | 95%+ pontosság | | Kézi Excel bevitel | Automatikus iktatás |
Kinek érdemes?
Ha a cégedben bárki havi szinten több mint 10 dokumentumot dolgoz fel kézzel, akkor ez a megoldás neked is megéri. Nem kell hozzá fejlesztői tudás: a rendszert úgy építjük, hogy bárki használni tudja.
Tech stack
- n8n: workflow motor és űrlap
- Mistral AI: dokumentum OCR
- Airtable: adattárolás és nyilvántartás